En el FTP puedes ver un árbol con la estructura de ficheros y directorios disponibles. A continuación se detallan las acciones que pueden realizarse:
Pulsando sobre el nombre de un fichero o carpeta se seleccionan los elementos. Al seleccionar un elemento aparecen un conjunto de iconos en la parte izquierda que representan las posibles acciones que pueden realizarse sobre cada elemento.
Pulsando las teclas arriba y abajo del teclado puede cambiarse el elemento seleccionado por el superior o inferior respectivamente.
También puede seleccionarse un conjunto de elementos a la vez. Para ello existen dos opciones:
- Seleccionar un elemento y, con la tecla Ctrl pulsada, seleccionar otro elemento. Ambos elementos quedarán seleccionados. Esto puede repetirse para seleccionar múltiples elementos.
- Seleccionar un elemento y, con la tecla Shift pulsada, seleccionar otro elemento. En este caso, todos los elementos que queden entre el primero y el último aparecerán seleccionados.
Cuando se seleccionan múltiples elementos desaparecen las acciones individuales y aparecen los iconos de las acciones colectivas (en la parte superior izquierda) que afectarán al conjunto de elementos seleccionados.
Carpetas
Las carpetas pueden abrirse para ver su contenido y cerrarse pulsando los iconos de apertura situados al lado del icono de carpeta.
En un FTP siempre se dispondrá del la carpeta Raíz (\). Es una carpeta especial pero también puede seleccionarse y tiene acciones relacionadas.
Cuando una carpeta contienen en su interior un número elevado de elementos, estos se irán cargando y mostrando a medida que el usuarios mueva el scroll de la pantalla hacia abajo.
Cuando la carpeta tiene un asterisco en su parte superior

indica que el usuario tiene permisos sobre la carpeta y sus ficheros.
Cuando la carpeta tiene un símbolo de usuario en la parte superior

indica que la carpeta tiene usuarios o grupos con permisos específicos.
Descarga elementos
Al seleccionar un fichero o carpeta aparecen los iconos


. Pulsando sobre estos iconos se procede con la descarga.
Otra forma de descargar es pulsar doble clikc sobre los elementos.
Cuando se seleccionan diversos elementos, aparece en la zona de acciones colectivas el icono

. Pulsando sobre el icono se descargan los elementos seleccionados.
Tanto cuando se descarga una carpeta, como cuando se descargan diversos elementos, se crea y se descarga un fichero .zip.
Refrescar
El icono

que aparece al seleccionar una carpeta refresca el contenido de la carpeta. Cuando se pulsa para refrescar la carpeta Raíz se refresca el contenido de todo el FTP.
Subir ficheros
Al seleccionar una carpeta se muestra el icono

. Pulsando sobre este icono se muestra la ventana de carga de ficheros donde pueden seleccionarse uno o varios ficheros. Si los ficheros incluidos en la carga están comprimidos en .zip, se da la opción de descomprimir el fichero al realizar la carga.
Al finalizar el proceso de carga de ficheros estos aparecerán dentro de la carpeta que se había seleccionado.
Creación de carpetas
Dentro de una carpeta se pueden crear subcarpetas. El icono

que aparece al seleccionar una carpeta muestra diálogo para elegir el nombre de la nueva subcarpeta. La subcarpeta se crea dentro de la carpeta seleccionada.
Descompresión
Los ficheros comprimidos en .zip pueden descomprimirse pulsando la acción con icono

.
Los ficheros comprimidos con otros formatos (7z, rar, tar, etc.) podrán también descomprimirse con el icono

. Se mostrará un icono u otro dependiendo del tipo de fichero.
Tanto en un caso como en otro, se podrá elegir entre extraer el contenido del fichero en la misma ubicación en la que se encuentra o extraerlo en una carpeta cuyo nombre puede elegirse.
Edición de elementos
El icono

, que aparece al seleccionar un fichero, muestra un diálogo para modificar el nombre del fichero en cuestión.
El icono

, que aparece al seleccionar una carpeta, muestra un diálogo para modificar el nombre de la carpeta seleccionada.
Eliminación de elementos
Los iconos

y

aparecen después de seleccionar un fichero o una carpeta respectivamente y provocan la eliminación definitiva del elemento.
Otra forma de eliminar un elemento es seleccionarlo y pulsar el botón Supr del teclado.
Cuando se seleccionan diversos elementos, aparece en las acciones colectivas el icono

que elimina definitivamente todos los elementos seleccionados.
Mover elementos
Pueden moverse ficheros y carpetas a otras carpetas. Para ello debe se pulsarse un elemento con la tecla izquierda ratón y mantenerla pulsada mientras se mueve el elemento hacia otra carpeta. Al soltar el botón izquierdo del ratón el elemento se moverá a la nueva carpeta, desapareciendo de la anterior.
Pueden moverse múltiples elementos si antes de arrastrar con el ratón se han seleccionado.
El sistema de movimiento de elementos indica el número de elementos que se están moviendo.
Enlaces a documentos
Los usuarios con permisos pueden crear enlaces a partir de los ficheros. Pulsando el icono

se crea automáticamente el enlace y se abre una ventana modal con la ruta de acceso al enlace. Esta ruta no puede modificarse, sólo puede copiarse, y se utiliza para acceder al fichero directamente.
En la misma ventana puede indicarse opcionalmente una fecha de caducidad del enlace: a partir de dicha fecha el fichero asociado deja de ser accesible a través del enlace.
Puede indicarse también un nombre único para el acceso al enlace. Este nombre no podrá contener ni espacios, no careacteres especiales y además debe ser único. Si se especifica un nombre, la ruta del enlace cambia automáticamente para configurarse con el nuevo nombre.
Los mismos usuarios con permisos podrán acceder a un listado de enlaces creados en le FTP para modificar su fecha de caducidad o eliminarlos.
Pocrán crearse también enlaces directos a carpetas, de la misma forma que se están creando para los ficheros.